Vietnam Post Raih Penghargaan Sao Khue 2026 Berkat Inovasi Digitalisasi Dokumen
Suara News - Bapak Dang Thanh Hung – Wakil Direktur Pusat Inovasi, Perusahaan Pos Vietnam, menerima penghargaan tersebut.
Solusi "Digitalisasi dan Pengarsipan Dokumen Cerdas" ini diteliti dan dikembangkan oleh tim TI Perusahaan Pos Vietnam, yang berawal dari kebutuhan praktis dalam mendigitalisasi, mengelola, dan mengarsipkan dokumen di unit-unit dalam sistem tersebut.
Dengan menerapkan berbagai teknologi baru seperti AI OCR cerdas, klasifikasi dokumen otomatis, dan pemodelan bahasa skala besar (LLM), sistem ini mampu mengenali, mengekstrak, dan memproses data dari berbagai jenis teks dan dokumen hasil pemindaian dengan akurasi tinggi.
Menurut Vietnam Post, memasukkan data secara manual ke dalam dokumen PDF yang dulunya memakan waktu 1-2 menit, kini hanya membutuhkan sekitar 20-30 detik berkat sistem otomatis yang mengekstrak dan menampilkan data untuk verifikasi. Waktu pencarian dokumen fisik juga telah dipersingkat dari 2-3 hari menjadi 1-2 jam.
Saat ini, solusi tersebut membantu mengurangi biaya tenaga kerja hingga 75% dalam proses digitalisasi dan entri data.
Selain untuk memenuhi kebutuhan internal, solusi ini telah diperkenalkan dan diimplementasikan dalam praktik di banyak kementerian, departemen, dan daerah seperti Hung Yen, Ninh Binh, Bac Ninh, Kota Ho Chi Minh, dan Can Tho.
Mungkin Anda juga suka
Kualitas layanan pengiriman: J&T menempati peringkat pertama, VNPost menempati peringkat terakhir.
Vietnam Post menerima Penghargaan Sao Khue 2026. Dengan solusi "Digitalisasi dan Pengarsipan Dokumen Cerdas" yang berbasis pada model teknologi yang menggabungkan penyimpanan dokumen digital dan fisik, Vietnam Post Corporation baru-baru ini meraih penghargaan di ajang Sao Khue Awards 2026.
Vietnam Post memasuki fase percepatan strategis, membangun infrastruktur logistik dan pos digital nasional. Dalam konteks ekonomi digital yang berkembang pesat, kebutuhan akan infrastruktur logistik yang modern, cerdas, dan tersebar luas menjadi semakin mendesak untuk pertumbuhan nasional.
Menurut Bapak Dang Thanh Hung, Wakil Direktur Pusat Inovasi Perusahaan Pos Vietnam, tantangan terbesar dalam mengembangkan sistem ini adalah membangun sumber data pelatihan AI yang cukup besar dan berkualitas tinggi untuk memenuhi beragam masalah bisnis digital.
Bapak Hung menyatakan bahwa perbedaan solusi tersebut terletak pada kenyataan bahwa Vietnam Post tidak hanya mendigitalisasi dokumen tetapi juga secara bersamaan mengelola dan menyimpannya dengan aman pada sistem gudang fisik yang dikombinasikan dengan platform teknologi digital, sejalan dengan perannya sebagai perusahaan pos nasional yang berpartisipasi dalam menghubungkan, mengirimkan dokumen rahasia, dan menyimpan catatan di banyak daerah.
"Perusahaan telah memilih jalur yang lebih menantang namun berkelanjutan: secara bertahap meneliti, mengoptimalkan, dan menguasai teknologi sendiri. Ini bukan hanya produk untuk penggunaan internal, tetapi juga fondasi untuk mengembangkan layanan teknologi digital di masa depan," ujar Bapak Hung.
Solusi "Digitalisasi dan Pengarsipan Dokumen Cerdas" telah diperkenalkan dan diimplementasikan dalam praktik di banyak kementerian, sektor, dan daerah.
Dalam periode mendatang, Vietnam Post akan terus meningkatkan solusi-solusinya untuk memperluas kemampuan pengenalan data, mengoptimalkan pengalaman pengguna, dan mengembangkan fitur-fitur untuk memproses big data dan data tidak terstruktur guna memenuhi kebutuhan manajemen dan operasional digital.
Dalam beberapa tahun terakhir, Vietnam Post telah berpartisipasi dalam pelaksanaan banyak program penting seperti Proyek 06 Pemerintah, digitalisasi dokumen administrasi, penyediaan layanan publik daring, dan pembayaran kesejahteraan sosial tanpa uang tunai.
Mungkin Anda juga suka
Hampir 7,7 triliun VND disalurkan kepada para pensiunan, veteran perang, dan penerima bantuan sosial. Selama Tahun Baru Imlek Tahun Kuda 2026, Perusahaan Pos Vietnam segera menyalurkan lebih dari 7.692 miliar VND kepada para pensiunan, veteran perang, dan penerima bantuan sosial. Bersamaan dengan itu, layanan pos dipastikan beroperasi dengan lancar di seluruh negeri.
Direktur Departemen Perindustrian dan Perdagangan Can Tho: 'Saya menggunakan 3 asisten virtual, dan saya dapat mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.' Menurut Ha Vu Son, Direktur Departemen Perindustrian dan Perdagangan Kota Can Tho, ia menggunakan tiga asisten virtual, yang dapat mempersingkat waktu kerjanya dan menghilangkan kebutuhan akan "rekan kerja kantor".
Usulan untuk mengidentifikasi pengirim barang melalui layanan pos. VTV.vn - Mereka yang mengirim barang melalui jasa pos wajib memberikan informasi identitas sebagaimana dipersyaratkan oleh hukum.
Secara khusus, selama pelaksanaan terkoordinasi Proyek 06, Vietnam Post menyelesaikan digitalisasi 14 bidang data kependudukan, berkontribusi pada pembangunan basis data kependudukan nasional secara tepat waktu.
Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi
Sumber: https://mst.gov.vn/buu-dien-viet-nam-thang-lon-tai-sao-khue-2026-voi-nen-tang-ai-make-in-vietnam-197260528213641593.htm
